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Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif des ventes
Description
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Nous recherchons un Assistant administratif des ventes compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales, en fournissant un soutien administratif efficace aux équipes de vente. L'assistant administratif des ventes sera responsable de la gestion des documents, de la coordination des communications entre les clients et les équipes internes, ainsi que du suivi des commandes et des factures. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une attention particulière aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement rapide. En outre, une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale est indispensable. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer directement à la satisfaction client et à la croissance des ventes, tout en développant ses compétences dans un cadre professionnel stimulant. Nous valorisons la proactivité, la rigueur et un excellent sens du service client chez nos collaborateurs. Si vous êtes passionné par le support administratif et souhaitez évoluer dans le domaine des ventes, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous et participez activement au succès de notre entreprise en assurant un support administratif de qualité à notre équipe commerciale.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers clients et les bases de données commerciales.
- Coordonner les communications entre les équipes de vente et les clients.
- Préparer et suivre les devis, commandes et factures.
- Organiser les rendez-vous et les réunions commerciales.
- Assurer le suivi des livraisons et des retours produits.
- Rédiger des rapports et des comptes rendus d'activité.
- Maintenir à jour les outils de gestion commerciale.
- Assister dans la préparation des campagnes promotionnelles.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels liés aux ventes.
- Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, commerce ou domaine similaire.
- Expérience préalable en support administratif ou commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale (CRM, ERP).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens du détail et rigueur dans le traitement des informations.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude proactive et orientée service client.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en support administratif des ventes ?
- Quels logiciels de gestion commerciale maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
- Comment assurez-vous la qualité et la précision des documents commerciaux ?
- Quelle est votre approche pour gérer les communications avec les clients ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanées ?
- Comment contribuez-vous à la satisfaction client dans votre rôle ?
